Η Διαμαντής Μασούτης Α.Ε., στο πλαίσιο της διαρκούς της ανάπτυξης, αναζητά υποψήφιους/υποψήφιες για τη θέση Γραμματείας στη Διεύθυνση Νομικών Υπηρεσιών και Κανονιστικής Συμμόρφωσης στα κεντρικά μας γραφεία, με έδρα την Θέρμη Θεσσαλονίκης.

Περιγραφή θέσης εργασίας

Παρέχει διοικητική υποστήριξη για την ομαλή λειτουργία της Διεύθυνσης, την διεκπεραίωση των εργασιών και την διαχείριση των εταιρικών υποθέσεων, προκειμένου να διασφαλίζεται η αξιοπιστία και η συνοχή της Διεύθυνσης αλλά και της εταιρείας.

Αρμοδιότητες

• Ενημερώνει και τηρεί το φυσικό και ψηφιακό αρχείο του τμήματος, ώστε να υπάρχουν ολοκληρωμένοι φάκελοι για κάθε υπόθεση, δικαστική ή εξωδικαστική.
• Συμπληρώνει το πρωτόκολλο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων, ώστε να προκύπτει ιστορικότητα και να γίνονται ορθές δηλώσεις προς τις αρμόδιες αρχές ή προς τη διοίκηση της εταιρίας.
• Παρακολουθεί την τήρηση των προθεσμιών που έχουν οριστεί από τον υπεύθυνο/η του τμήματος, για τις ανατεθείσες εργασίες των νομικών συμβούλων, για τη διασφάλιση της έγκαιρης αντιμετώπισης των υποθέσεων.
• Διαχειρίζεται και επεξεργάζεται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλες τις επικοινωνίες μεταξύ των δικηγόρων του τμήματος με τρίτα πρόσωπα καθώς και με τα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας.
• Αναλαμβάνει τη διαβίβαση των θεμάτων στον/στην αρμόδιο δικηγόρο ή στον/στην υπεύθυνο/η του τμήματος για περαιτέρω χειρισμό καθώς αποτελεί την πρώτη γραμμή επικοινωνίας μεταξύ της νομικής υπηρεσίας, με τα καταστήματα και τους εξωτερικούς συνεργάτες.
• Διαχειρίζεται τους κωδικούς ΓΕΜΗ και ασχολείται με τις αναρτήσεις των γενικών συνελεύσεων, για να εξασφαλιστεί η νομική συμμόρφωση και η τήρηση των διαδικασιών.
• Υποστηρίζει τον/την υπεύθυνο/η του τμήματος καθώς διαχειρίζεται το αρχείο εργασιών της βάσει προτεραιοτήτων και χρονολογικής σειράς.
• Συντονίζει την οργάνωση των συναντήσεων και των ταξιδιών του/της υπευθύνου/ης, εξασφαλίζοντας τον ακριβή προγραμματισμό και την ορθή διεξαγωγή τους.

Προδιαγραφές θέσης

• Άριστη γνώση υπολογιστών και γρήγορη ανταπόκριση στην υπαγόρευση

• Πτυχίο τριτοβάθμιας εκπαίδευσης θεωρητικής κατεύθυνσης
• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
• Τουλάχιστον 3ετής εμπειρία σε παρόμοια θέση, κατά προτίμηση νομικού τμήματος ή δικηγορικής εταιρίας
• Υπευθυνότητα, συνέπεια, επαγγελματική ηθική
• Επικοινωνία

Η Μασούτης εδώ για σένα!

• Επί σειρά ετών στη λίστα ως μία από τις εταιρείες με το καλύτερο εργασιακό περιβάλλον σε Ελλάδα και Ευρώπη (Great Place to Work?)
• Σύγχρονες εγκαταστάσεις, οργανωμένο και ασφαλές περιβάλλον εργασίας
• Συνεχής επιμόρφωση και δυνατότητες ανάπτυξης δεξιοτήτων
• Προοπτικές εξέλιξης

Γίνε και εσύ μέλος της μεγάλης οικογένειας Μασούτη στέλνοντας email στο recruiting_dpt@masoutis.gr